Správa smluv

Administrační nastavení modulu.

Oprávnění (Roles)

Smlouvy jsou citlivé dokumenty. Doporučené nastavení ACL:

• Běžný uživatel:
  • Contract: Read (pouze vlastní nebo týmové).
• Manažer / Právní oddělení:
  • Contract: Create/Edit/Delete.
  • Možnost měnit stav na Valid a Archived.
• Auditor:
  • Contract: Read All.

Číselné řady

Modul používá dvě pole pro číslování:

1. Interní číslo (internalNumber): Automaticky generované systémem (např. SML-{YYYY}-{0000}). Slouží pro jednoznačnou identifikaci uvnitř firmy.
2. Externí číslo (externalNumber): Textové pole pro číslo smlouvy partnera.

Nastavení interní řady provedete v Administrace -> Entity Manager -> Smlouva -> Pole -> internalNumber.

Notifikace

Pro správné fungování upozornění na expiraci je nutné mít nastavený Cron a aktivované joby pro kontrolu termínů (pokud jsou implementovány v Scheduled Jobs).

Dále je vhodné nastavit filtry v dashboardu pro odpovědné osoby: - "Moje končící smlouvy" (Filter: endDate in next 30 days). - "Smlouvy k výpovědi" (Filter: noticePeriodDate in next 30 days).