Správa smluv¶
Modul Smlouvy (Contract Management) slouží k centrální evidenci všech firemních kontraktů, hlídání platnosti a správě dodatků.
Klíčové funkce¶
Evidence a Digitalizace¶
Umožňuje evidovat fyzické i elektronické smlouvy s přímým odkazem na naskenované dokumenty. Rozlišuje, zda je originál uložen fyzicky nebo pouze digitálně.
Hlídání termínů¶
Automaticky sleduje: - Datum ukončení: Kdy smlouva vyprší. - Výpovědní lhůtu: Kdy nejpozději je nutné smlouvu vypovědět, aby se neprodloužila. - Periodu obnovy: Pro smlouvy s automatickým prodloužením.
Dodatky (Amendments)¶
Systém podporuje hierarchii smluv, kde hlavní rámcová smlouva může mít navázané dodatky, které mění nebo rozšiřují její parametry.
Přehled entit¶
| Entita | Popis |
|---|---|
| Contract | Karta smlouvy s metadaty a stavy. |
| Alert | Automatické upozornění na blížící se termín. |
| Account | Druhá smluvní strana (dodavatel/odběratel). |
Životní cyklus smlouvy¶
stateDiagram-v2
[*] --> Draft: V přípravě
Draft --> Valid: Podpis
Valid --> Revision: Změna/Dodatek
Revision --> Valid: Schválení
Valid --> Archived: Vypršení/Ukončení
Valid --> Invalid: Zneplatnění