Přeskočit obsah

Inventury

Inventura je fyzické přepočítání zásob na skladě a porovnání se systémovou evidencí. Případné rozdíly systém automaticky opraví.

Proč dělat inventuru

  • Kontrola správnosti evidence
  • Odhalení krádeží nebo ztrát
  • Splnění právních požadavků (min. 1x ročně)
  • Předávání skladu jinému pracovníkovi

Seznam inventur

Seznam inventur

Vytvoření inventury

Formulář vytvoření inventury

Pole Popis
Název Pojmenování inventury (např. "Inventura sklad A - listopad 2025")
Sklad Který sklad inventurujete
Soupisy Předpřipravené seznamy produktů (volitelné)

Co jsou soupisy?

Soupisy jsou předpřipravené seznamy produktů k inventuře (např. "Regál A", "Potraviny"). Šetří čas při opakovaných inventurách.

Postup inventury

Detail inventury

Krok 1: Spusťte inventuru

Klikněte na "Začít". Inventura přejde do stavu "V procesu".

Krok 2: Přidejte produkty

V panelu "Položky":

  1. Klikněte na "Přidat položku"
  2. Vyberte produkt
  3. Systém ukáže očekávané množství (podle evidence)
  4. Zapište skutečné množství (kolik jste napočítali)

Příklad:

Produkt Očekávané Skutečné Rozdíl
Tričko modré 50 ks 48 ks -2 ks

Krok 3: Zpracujte inventuru

Klikněte na "Zpracovat". Systém automaticky:

  • Vytvoří příjemku pro přebytky
  • Vytvoří výdejku pro úbytky
  • Opraví stavy zásob

Stavy inventury

flowchart LR
    A[Plánovaná] --> B{Začít}
    B --> C[V procesu]
    C --> D{Zpracovat}
    D --> E[Zpracovává se]
    E --> F[Uskutečněná]
Stav Popis
Plánovaná Vytvořena, nespuštěná
V procesu Probíhá sčítání
Zpracovává se Systém opravuje rozdíly
Uskutečněná Dokončeno

Důležité

Po kliknutí na "Zpracovat" už inventuru nelze změnit. Systém automaticky upraví stavy zásob. Zkontrolujte všechny počty před zpracováním!

Kdy dělat inventuru

  • Minimálně 1x ročně (právní povinnost)
  • Při podezření na nesrovnalosti
  • Po větších dodávkách nebo výdejích
  • Při předávání skladu