Přeskočit obsah

HR modul

Modul HR (Human Resources) poskytuje komplexní správu zaměstnanců, evidence pracovní doby, docházky a absencí.

Klíčové koncepty

Zaměstnanec (HumanResource)

Centrální entita modulu obsahující:

  • Osobní údaje - jméno, kontakty, rodné číslo
  • Pracovní podmínky - pracovní doba, hodinová sazba
  • Dovolená - roční nárok, zbývající hodiny, loňský zůstatek
  • Kompetence - seznam dovedností

Správa dovolené

Automatický systém správy dovolené:

  • Roční nárok - standardně 160 hodin (20 dnů)
  • Loňský zůstatek - automatický převod na konci roku
  • Prioritní čerpání - nejdříve loňský zůstatek, pak letošní nárok

Přehled entit

Entita Popis Použití
HumanResource Záznam zaměstnance Centrální evidence
VacationRequest Žádost o absenci Workflow schvalování
Vacation Schválená absence Evidence absencí
Attendance Docházka Denní evidence
LogTime Záznam času Práce na zakázkách
WorkTimeSummary Výčet pracovní doby Měsíční přehledy
WorkRecord Pracovní záznam Podklady pro mzdy
MedicalExamination Zdravotní prohlídka Zákonné kontroly
EducationAndTrainingRecord Evidence vzdělávání Školení a certifikace
BorrowedEquipment Zapůjčené vybavení Evidence majetku
OtherEvent Další události Ostatní záznamy

Workflow správy absencí

sequenceDiagram
    participant Z as Zaměstnanec
    participant S as Schvalovatel
    participant Sys as Systém

    Z->>Sys: Vytvoří žádost o absenci
    Sys->>S: Notifikace o žádosti
    S->>Sys: Schválí/Zamítne

    alt Schváleno
        Sys->>Sys: Vytvoří záznam Absence
        Sys->>Sys: Aktualizuje docházku
        Sys->>Sys: Odečte hodiny dovolené
        Sys->>Z: Notifikace o schválení
    else Zamítnuto
        Sys->>Z: Notifikace o zamítnutí
    end

Životní cyklus žádosti o absenci

stateDiagram-v2
    [*] --> Draft: Vytvoření
    Draft --> Pending: Odeslání
    Pending --> Approved: Schválení
    Pending --> Rejected: Zamítnutí
    Pending --> Returned: Vrácení k doplnění
    Returned --> Pending: Opětovné odeslání
    Approved --> [*]
    Rejected --> [*]

Typy absencí

Typ Hodnota Popis
Dovolená vacation Řádná dovolená
Sick Day sickDay Placené zdravotní volno
Nemocenská sickLeave Pracovní neschopnost
OČR careLeave Ošetřování člena rodiny
Lékař doctor Návštěva lékaře
Služební cesta businessTrip Pracovní cesta
Náhradní volno statutoryAbsence Zákonné volno
Neplacené volno unpaidAbsence Volno bez náhrady
Home Office homeOffice Práce z domova

Evidence pracovní doby

flowchart LR
    A[Docházka] --> B[Výčet pracovní doby]
    C[Záznamy času] --> B
    D[Absence] --> B
    B --> E[Pracovní záznam]
    E --> F[Mzdové podklady]

Komponenty evidence

  1. Docházka (Attendance) - denní záznamy příchod/odchod
  2. Záznamy času (LogTime) - práce na zakázkách a projektech
  3. Výčet pracovní doby (WorkTimeSummary) - měsíční souhrn
  4. Pracovní záznam (WorkRecord) - podklady pro mzdy

Integrace

Pracovní kalendář

Evidence docházky pracuje s Pracovním kalendářem:

  • Definuje pracovní dny a dobu
  • Určuje svátky a nepracovní dny
  • Automaticky se používá pro výpočet hodin absence

Projekty a zakázky

Záznamy času lze propojit s projekty pro:

  • Sledování nákladů
  • Fakturaci odpracovaného času
  • Analýzu efektivity

Výroba

Záznamy času mohou být propojeny s výrobními zakázkami:

  • Evidence práce na operacích
  • Kalkulace výrobních nákladů

Rychlý start

1. Vytvoření zaměstnance

  1. Přejděte do HR
  2. Klikněte Vytvořit HR
  3. Vyplňte povinná pole:
  4. Jméno
  5. Počet hodin dovolené na rok (160)
  6. Pracovní hodiny na den (8)
  7. Přiřaďte uživatele systému

2. Nastavení dovolené

Systém automaticky spravuje:

  • Roční nárok podle nastavení
  • Čerpání při schválení žádostí
  • Převod na konci roku

3. Evidence docházky

  1. Vytvořte měsíční Výčet pracovní doby
  2. Systém vytvoří docházky podle kalendáře
  3. Zaznamenávejte skutečný čas

4. Žádosti o absenci

  1. Zaměstnanec vytvoří Žádost o absenci
  2. Schvalovatel obdrží notifikaci
  3. Po schválení se automaticky:
  4. Vytvoří záznam absence
  5. Aktualizuje docházka
  6. Odečtou hodiny dovolené

Související dokumentace