Google Integrace¶
Modul Google Integrace propojuje AutoCRM s Google Calendar, Google Contacts a Gmail. Přináší obousměrnou synchronizaci událostí, bezpečnou správu kontaktů a moderní OAuth2 přihlášení k e-mailovým schránkám – bez ukládání hesel do CRM.
Přehled modulu¶
flowchart LR
CRM[AutoCRM
Schůzky/Volání
Kontakty/Leady] <--> GCal[Google Calendar]
CRM <--> GCon[Google Contacts]
CRM --> GGmail[Gmail IMAP/SMTP
OAuth2]
classDef crm fill:#f7f7f7,stroke:#111;
classDef g fill:#fff,stroke:#4285F4;
class CRM crm;
class GCal,GCon,GGmail g;Kdy modul použít¶
- potřebujete mít obchodní kalendář a kontakty dostupné i v mobilních aplikacích Google,
- chcete posílat a přijímat poštu z Gmailu bez „méně bezpečných aplikací“,
- požadujete auditovatelný a spravovatelný datový tok mezi CRM a Google ekosystémem.
Klíčové funkce¶
- Kalendář: obousměrná synchronizace schůzek/volání (výběr směru a kalendářů, kontrola duplicit přes
googleCalendarEventId). - Kontakty: synchronizace vybrané Google skupiny; ruční push z detailu nebo hromadně.
- Gmail: moderní OAuth2 IMAP/SMTP, panel s informací o propojení v detailu poštovního účtu.
Hlavní objekty¶
| Entita | Popis | API |
|---|---|---|
| Externí účet Google | OAuth tokeny a uživatelská nastavení pro kalendář, kontakty, Gmail. | ExternalAccount |
| Google kalendář | Lokální katalog Google kalendářů a jejich ID. | GoogleCalendar |
| Přirazení kalendáře uživateli | Typ (hlavní/monitorovaný), role a tokeny pro sync. | GoogleCalendarUser |
| Přirazení Google kontaktu | Spojení kontaktu/leadu s kartou v Google (resourceName, etag). | GoogleContactsPair |
Toky synchronizace¶
flowchart TD
A[Uživatel připojí účet
(OAuth2)] --> B[Externí účet Google]
B --> C[Job
"SynchronizeEventsWithGoogleCalendar"
*/10 min]
C <--> D[Schůzky / Volání]
C <--> E[Google Calendar]
B --> F[Push to Google kontakty]
F <--> G[Google People API]- Uživatel připojí účet v Externí účty → Google.
- Job každých 10 minut synchronizuje schůzky/volání dle směru a vybraných kalendářů.
- Kontakty/Leady lze poslat do Google ručně (akce „Push to Google“) do zvolené skupiny.
- Gmail používá OAuth2 pro IMAP/SMTP; panel je viditelný jen pro Gmail hosty.
Rychlý start¶
- Admin: vytvořte OAuth Client v Google Cloud Console a vyplňte
clientId/clientSecretv Správa → Integrace → Google. - Admin: ověřte, že je naplánován job
SynchronizeEventsWithGoogleCalendar(*/10 min). - Uživatel: připojte svůj účet v Externí účty → Google, povolte produkty (Kalendář/Kontakty/Gmail) a vyberte hlavní kalendář/skupinu.
- Kontrola: vytvořte schůzku v CRM a ověřte její vznik v Google kalendáři; případně spusťte ruční push kontaktu.