Evidence prostředků (Assets)¶
Základem modulu je karta Prostředku (Asset). Každý fyzický předmět, který firma vlastní nebo využívá, by měl mít zde svůj záznam.
Vytvoření prostředku¶
- V hlavním menu vyberte Správa majetku -> Prostředky.
- Klikněte na tlačítko Vytvořit prostředek.
- Vyplňte základní údaje.
Klíčová pole¶
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název | Jednoznačné označení předmětu (např. "Škoda Octavia 4AZ 1234", "Dell Latitude 5520"). |
| Kategorie | Typ majetku. Možnosti: Vozidla, Technické zařízení, Kancelářské pomůcky, Komunikační zařízení, Ochranné pomůcky, Stroje. |
| Stav | Dostupný nebo Rezervován. Tento stav se často aktualizuje automaticky podle rezervací. |
| Výrobní číslo / VIN | Unikátní identifikátor výrobce. U vozidel VIN. |
| Vlastníkem | Uživatel zodpovědný za tento majetek (správce). |
| Dodavatel | Odkaz na firmu, od které byl majetek pořízen. |
Finanční údaje¶
- Cena bez DPH: Pořizovací cena.
- Hodnota s DPH: Celková hodnota.
- Způsob pořízení: Vlastní zdroje, Leasing, Operativní leasing.
- Daňová třída: DPH sazba (0 %, 15 %, 21 %).
Pojištění a Záruky¶
V sekci pojištění můžete zaškrtnout typy sjednaných pojištění: * Havarijní pojištění * Povinné ručení * Asistence * Připojištění skla
Do polí Datum konce záruky a Datum konce platnosti technické kontroly zadejte termíny expirace. Systém může na blížící se konec upozornit (viz Dashboard "Majetek vyžadující pozornost").
Přílohy a Dokumentace¶
Do pole Předávací protokol intern nebo do obecných příloh můžete nahrát naskenované smlouvy, technické průkazy nebo manuály.