Používání: AI Parsing

Modul AI Parsing pracuje převážně na pozadí, ale nabízí rozhraní pro kontrolu a korekci vytěžených dat před jejich finálním uložením.

Jak to funguje

1. Přijetí dokumentu:
   • Zašlete fakturu e-mailem na adresu nakonfigurovanou v systému (např. faktury@vasefirma.cz).
   • Nebo ručně nahrajte dokument do CRM.
2. Analýza:
   • Systém dokument odešle k analýze. Vznikne záznam AI Parsing Record.
   • Stav záznamu se mění: Draft -> Sent -> Received.
3. Kontrola a schválení (pokud není zapnuta plná automatizace):
   • Otevřete záznam v seznamu AI Parsing.
   • Uvidíte náhled dokumentu a vedle něj formulář s vytěženými daty (Dodavatel, Částky, Data, Položky).
   • Zkontrolujte data. Pokud něco nesedí, můžete hodnoty přepsat.
   • Klikněte na Aplikovat (Apply) nebo Vytvořit fakturu.
4. Výsledek:
   • Vytvoří se nový doklad (např. Přijatá faktura).
   • Původní AI Parsing záznam se přepne do stavu Completed.
   • Dokument (PDF) je přiložen k nově vzniklé faktuře.

Práce se záznamem AI Parsing

Detail záznamu je rozdělen na dvě části: * Vlevo/Vpravo: Náhled originálního PDF souboru. * Vlevo/Vpravo: Extrahovaná data.

Statusy zpracování

• 🟡 Draft/Sent: Čeká se na zpracování externí službou.
• 🟢 Parsed/Received: Data jsou připravena ke kontrole.
• ✅ Completed: Doklad byl úspěšně vytvořen.
• 🔴 Failed: Nastala chyba (viz pole Popis chyby).

Ruční spuštění

Pokud máte v CRM dokument, který nebyl zpracován automaticky: 1. Otevřete detail Dokumentu nebo E-mailu. 2. V menu akcí (tři tečky vpravo nahoře) vyberte Extract Data (nebo podobnou volbu, dle konfigurace). 3. Vyberte typ dokladu (např. Přijatá faktura).