Sklady a dokumenty

Osobní sklady

Modul Osobní sklady (Personal Warehouse) slouží pro evidenci materiálu svěřeného konkrétním pracovníkům (např. montážníkům).

• Přehled: Uživatel vidí seznam položek na "svém" skladě.
• Zdroj dat: Data jsou pouze ke čtení, plně synchronizována z Heliosu.
• Použití: Při realizaci (Montáž, Servis) technik vybírá materiál právě z tohoto osobního skladu.

Správa dokumentů

Integrace centalizuje dokumentaci k zakázkám.

Stahování z Heliosu

Systém automaticky (nebo na vyžádání tlačítkem Stáhnout dokumenty) kontroluje nové dokumenty v Heliosu vázané k zakázce. Typicky jde o: * Smlouvy o dílo * Dodatky * Faktury (pokud jsou generovány jako PDF)

Odesílání do Heliosu

Dokumenty vzniklé v CRM (např. podepsaný předávací protokol ze Signi, fotografie z montáže) jsou odesílány do úložiště spravovaného Heliosem nebo na NAS, na který má Helios odkaz. Formulář "Dokumenty do Heliosu" na detailech úkolů slouží k přehledu odeslaných souborů.