Žádosti o absenci

Vytvoření žádosti

1. Přejděte do Žádosti o absenci
2. Klikněte Vytvořit Žádost o absenci
3. Vyplňte formulář:

Pole	Popis
Typ absence	Dovolená, Nemoc, Lékař atd.
Od	Datum začátku
Do	Datum konce
HR	Zaměstnanec
Popis	Poznámka (volitelné)

1. Klikněte Uložit

Automatický výpočet hodin

Systém automaticky vypočítá počet hodin podle:

• Počtu pracovních dnů (vynechává víkendy a svátky)
• Nastavené pracovní doby zaměstnance
• Podporuje půldny pro jednodenní absence

Možnost půldne

Pro jednodenní absenci lze aktivovat Půlden:

• Odečte polovinu denní pracovní doby
• Vhodné pro odpolední dovolenou nebo návštěvu lékaře

Schvalovací proces

Pro zaměstnance

1. Po vytvoření žádost čeká na schválení
2. Schvalovatel obdrží notifikaci
3. Po rozhodnutí obdržíte notifikaci o výsledku

Pro schvalovatele

1. V detailu žádosti klikněte Schválit žádost o absenci
2. Vyberte akci:

Akce	Popis
Schválit	Potvrzení žádosti
Zamítnout	Odmítnutí s důvodem
Vrátit k doplnění	Vrácení k úpravě
Zrušit	Zrušení procesu

Po schválení

Systém automaticky:

1. Vytvoří záznam Absence v evidenci
2. Aktualizuje docházku pro dny absence
3. Odečte hodiny z nároku na dovolenou

Prioritní čerpání dovolené

Při schválení dovolené systém čerpá hodiny v pořadí:

1. Nejdříve z loňského zůstatku
2. Poté z letošního nároku

Příklad čerpání

Zaměstnanec má:

• Loňský zůstatek: 16 hodin
• Letošní nárok: 160 hodin

Žádá o 3 dny (24 hodin):

1. Odečte se 16 hodin z loňského → zůstatek 0
2. Odečte se 8 hodin z letošního → zůstatek 152

---